一、要采煤工作面的平整，使埋刮板输送机的安放平整；在开机前检查电源是否稳定；刮板链下方无阻寨物卡阻；同时检查线路的完好性，以埋刮板输送机电机能正常运转；其次，定期检查电机轴承的完好性、轴承的润滑性能；定期清理电机风扇和散热片上的覆盖物和油污，电机良好的散热性能；同时电机不宜长时间负荷运行，不宜频繁启闭；工作周期后需要停机休整并做检修，是对易损部件需要定期检测换。
二、减速器故障处理方法针对减速器容易出现的故障 先需要控制减速器的注油量，减速器轴承的完好性和润滑效果；定期清洁减速器和表面覆盖物，减速器的散热通道。对磨损严重或是咬合间隙较大的齿轮定期换，定期换润滑油；定期检查减速器的密封圈和表面缝隙的严密度，庄漏油事故的发生。
三、埋刮板输送机链条故障处理方法针对埋刮板输送机掉链问题 先需要两条刮板链的长度一致，安装时链条平直，方向、链接方式、刮板间距按规范正确，的螺母、连接件松紧适度；开机前按照链条预应力要求检查链条的松紧度；根据链轮的磨损程度综合评价，给出连接环、刮板等部件的新周期，不会因为一个部件的问题而影响整个设备的正常运转。针对飘链问题的处理方法先是埋刮板输送机呈桥型，按照机头和机尾略低于中部的原则平直的铺设，发生飘链时要停机检查，及时处理；定期检查刮板、溜槽等部件，对磨损严重，到达报废条件的要及时换。针对埋刮板输送机底链出槽的问题， 先需要机头、中部槽、机尾三者在一条直线上，保持机身、机头的平直；及时的换弯曲的刮板以刮板链的松紧一致，长短一致；当埋刮板输送机咬进研石、废铁等杂物而造成掉链时，可通过可反向点动输送机取出杂物然后用工具将刮板链上轮。