一个活动的策划要符合“注意力-兴趣-门槛-参与”原则。从吸睛的卖点（注意力）、到有趣的活动形式（兴趣）、友好的参与方式（门槛），后是参与时的现场体验（参与），每个环节都要照料到。
生成活动创意后，策划案阶段主要是确定活动目标及主题、活动名称、时间、场地、流程、议程、节目设置、设计风格、现场制作效果图、传播渠道、媒介核价、演艺资源确定、报名渠道、物料清单、人员安排、预算编制、执行节点表等。
以上做法再加上跟同事讨论，基本覆盖活动策划流程的盲点。
尽管在策划案阶段已经把主要的落地环节给初步敲定好，但切记要灵活调整，不要局限在此前已经制定好的方案上。
物料设备的制作及租赁、场地预订、出行住宿、人员外包、媒介投放、媒体、报名平台、交通预订等，除了用合作开的供应商之外，也有很多互联网产品来提供而细分的需求解决方案。
举个例子，活动所需要的设计物料，如果内部忙不过来，可以先在服务众包平台找服务商（B2B模式，如猪八戒网等），或者可以自己用平面设计（SaaS模式，如创客贴等），然后在标准化物料印刷平台制作物料（F2B模式，如云印网等），直接快递到活动场地。线上即可完成所需物料准备工作，当然如果时间允许，还是要当面确认物料细节。
在这里分享个人常用的活动执行工具导航eventtool.cc，比较小众，但收录了上述每个环节的效率工具。有两个大类分类，分为筹备和推广两大部分，大概10个环节。
活动筹备环节，还可以引入项目管理工具，协同办公。例如：明道、teambition等。
如果不想使用项目工具，可以把执行的清单及项目管理手册用文件协同工具同步，个人惯用Salesforce旗下的Quip，使团队都对进度及信息一目了然。此外还有有道云笔记、石墨文档等。
上海郝丸（HowFun），多年会议活动策划执行经验，成功策划大小活动近千场，在活动策划执行领域有着丰富的经验，我们的理念是：只有专注，才有专业 。而我们多年来也一直在坚持自己的理念：我们致力于活动策划执行！
上海郝丸（HowFun）有限公司，是一家专业从事策划的创意公司，专注于创意性策略与执行，致力于为客户提供营销价值的解决方案。
郝丸（HowFun）总部设立于上海，经过多年沉淀，如今已成为现代化，专业化的线下活动策划执行公司之一。
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公司为您提供一站式策划,专业承接各种会议、展览、庆典活动等。 擅于在细节中把握创意,会根据您活动主题和要求实施场地布置和搭建， 并精心准备会议所需的设备和道具，细心布置好会场的每一个细节， 让与会嘉宾都感觉到您对会场布置的用心。我们的理念是：只有专注，才有专业 。并一直为此而努力奋斗。
上海郝丸（HowFun）有限公司拥有强大的设计团队，专业提供灯光舞美设计，能为您的晚宴设计一个震撼的舞台。另外，我们还可以为您提供舞台背景喷绘设计，签到背景墙设计等，还可以提供舞台搭建，灯光音响租赁，喷绘桁架租赁等。
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