企业或组织机构，需要主办一次大型活动或者需要召开新品发布会类的活动，在邀请行业里的合作伙伴们的同时，必须要邀请一些主流的媒体记者到现场进行采访报道。但是很多企业是没有这个服务资源的，这个时候，该怎么办呢？以深圳这样的发达城市来说，各类企业达几十万家，几乎每天都有一些活动，那么企业如何邀请媒体记者呢？作为专业的媒介资深人士，认为无外乎两种方式，一个是企业的市场部门一个媒体一个媒体进行打邀约，一般需要提前一个月就要开始计划并进行邀请。还有一个是提前3个星期找家外包的媒体邀约公司
那么他们能邀请那些媒体记者呢？比如报纸、电视、各大网站、大号红人、直播红人、门户网编辑等等这些，都是可以外包给专业服务机构的。如果对接服务的早，还有专业的写稿服务团队，可以为企业的活动撰写多篇稿件，进行会前、会中、会后的相关报道。从而加速活动形成很好的效果。
后要说说的是，因为媒体邀约报道这块，涉及的一些费用问题，即一般媒体包含的费用部分有：交通差旅费、工时费、写稿费、发布费以及传播服务费，根据媒体的大小以及类别，一般费用从800-数千到万不等，越贵的主要是电视类的，因为涉及到影响级别及拍摄难易度等，总而言之，都会有一个费用标准。这相比企业自己去做这件事，不仅效率低下，而费用还不一定会少花。
以笔者现在所在的一家专业的内容输出公司以及媒介传播公司——上海郝丸（HowFun）为例，其从成立伊始，就专注于为各行业的企业提供各种媒体记者采访报道业务。团队核心成员，以前都是在传统的报纸电视媒体里，后来随着新媒体的发展，开始整合各行业的媒介资源，从而能更专业化为企业。目前，上海郝丸（HowFun）拥有众多宣传渠道资源，包括报纸门户网电视大号微博大号网红等资源，从而为众多企业在完成新闻发布会后，可以实现宣传，实现化的时效性传播效果。